Vi effektiviserer din økonomifunksjon

Hvor digital er din økonomifunksjon?

Hvor digitale og kostnadeffektive er dagens økonomifunksjoner? PwCs benchmarkanalyse, «Fremtidens økonomifunksjon», avdekker hvor langt dagens økonomifunksjoner har kommet på den digitale reisen. Og vel så viktig, hvordan kan vi lære av dem som er best i klassen? 

Hvorfor er de beste best?

De mest kostnadseffektive og produktive økonomiavdelingene er dem som har tatt i bruk helautomatiserte løsninger for bokføring og håndtering av inngående faktura. Bedrifter som følger med på den tekniske utviklingen og tar i bruk ny teknologi, har et kostnadsnivå som er en tredjedel av den gjennomsnittlige økonomifunksjonen. I tillegg har de beste også gjennomgående bedre kvalitet, kontroll og forretningsinnsikt i økonomifunksjonen. Medarbeiderne hos de «beste 25%» er 3 ganger så produktive som gjennomsnittet. 

Utnytt funksjonalitet i ditt ERP-system

De beste økonomifunksjonene i klassen utnytter funksjonalitet som finnes i eksisterende ERP-løsning. De oppgraderer oftere til nye versjoner, med forbedret og økt funksjonalitet. I tillegg benytter de en større grad av integrasjoner mellom systemer. Det er ikke lenger nok å kun implementere e-faktura, hele prosessen fra kjøp til betaling bør automatiseres. Et integrert innkjøpssystem med automatisk bestilling, godkjennelse av ordre, og matching av faktura og betaling, øker effektiviteten og reduserer kostnader. Faktisk viser utviklingen fra 2016 at de «beste 25%» har effektivisert økonomifunksjonene med 20% de siste to årene. Hos de resterende bedriftene er det lite kostnadseffektivitet å spore. 

Ønsker du å effektivisere din økonomifunksjon? 

Dersom du ønsker en mer effektiv økonomifunksjon, med automatiserte forretningsprosesser, bør du kontakte oss. Vi tilbyr nettbaserte løsninger som Visma.net Financial og andre kostnadseffektive løsninger innen økonomi og logistikk. Våre rådgivere har god forretningsforståelse og lang erfaring innen disse områdene. Vi jobber for å effektivisere bedrifter innen mange ulike bransjer, og kan tilby rådgivningstjenster og produkter som er tilpasset din bedrifts utfordringer. Kontakt oss gjerne for en kaffe og en prat!

Dersom du ønsker å mer om benchmarkundersøkelsen fra Pwc, finner du den her. 

Artikkelen er skrevet av Linnbjørg Laastad, Markedsansvarlig hos Abacus IT. Dersom du har kommentarer eller spørsmål til artikkelen, kan hun kontaktes på linnbjorg@abacus-it.noLinnbjørg Laastad

Er du klar for Visma Community Live 2018?

Har du lyst til å få faglig påfyll uten å måtte forlate kontorstolen?
Eller vil du bli en enda bedre bruker av dine Visma løsninger?
Kanskje se nye muligheter som du ikke aner eksisterer?

Visma gjentar tidligere suksess og inviterer til gratis webinar – Visma Community Live – 22. – 26. oktober

Hvordan delta på Visma Community Live

  • Finn mer informasjon om webinarene
  • Velg produktene du bruker for å se webinarene som er relevante for deg. Alle webinar varer 45 minutter.
  • Meld deg på webinarene som virker interessante. Husk å fyll inn adressen din! De første påmeldte får en overraskelse i posten
  • Du mottar en mail med påloggingsinformasjon
  • Logg deg på og sitt klar med kaffekoppen når webinaret starter

Utnytt mulighetene i Visma lønn – meld deg på brukerdagen

Brukerdagen er for deg som har erfaring med Visma Lønn.
Her vil du få et dypdykk i lønnssystemet og samtidig lære nye tips og triks.
I tillegg til de funksjonene du bruker mest, finnes det kanskje funksjoner du ikke er kjent med, som kan bidra til å gjøre lønnsarbeidet enklere og mer effektivt.

Hvorfor delta?

Bli mer effektiv i bruken av systemet

Oppdag nye muligheter i lønnsystemet

Treff andre som jobber med lønn og personal

Det er et variert innhold innen mange ulike tema

Du får en rask og effektiv start på lønnsarbeidet etter sommerferien

Fra 28. august til 29. september besøker Visma en by nær deg.

Delta online

Dersom du ikke har mulighet til å delta fysisk, har du også i år mulighet til å delta online fra din arbeidsplass på tre ulike datoer. I etterkant får du opptak av kurset og kan se det så mange ganger du ønsker.

Velkommen!

 

I dag er den store GDPR-dagen i Norge!

I dag er den store GDPR-dagen, 20.juli 2018 hvor Personopplysningsloven trer i kraft i Norge!

GDPR kan synes strevsomt, men det handler om en god ting: tillit. Tillit til at bedrifter håndterer dine personopplysninger på best mulig måte. Kunder ønsker å velge deg, fordi du er «compliant» og profesjonell ift. GDPR. Det blir et konkurransefortrinn og ditt gode rykte består.

Og jeg må si jeg er stolt av bedriften jeg jobber i, vi var tidlig ute!

I over to år nå har vi jobbet med den nye Personvernloven og Internkontrollen internt hos oss, men vi jobber fortsatt med den. Men det skal man jo også, for Personvernloven gjelder i det daglige arbeidet vårt. Selv om fristen i Norge ble utsatt til i dag 20.juli – så var det mange bedrifter i Norge som hadde 25.mai som frist likevel. Dette fordi at dersom ditt firma behandler personopplysninger for kunder eller partnere som befinner seg i et EU-land, så var det EU-fristen 25.mai som gjaldt.

Mitt fagfelt er Lønn og HR og jeg syntes GDPR var et spennende område.

Det er jo en naturlig vei for meg, siden jeg også jobber som Lønn og HR ansvarlig i Teneo Data.  Så jeg meldte meg raskt som Personvernombud i firmaet. Jeg glemmer aldri den dagen jeg satt på mitt første kurs inne hos Datatilsynet (for 2 år siden) og etter hvert som timene gikk, skjønte jeg at jeg hadde tatt meg vann over hode. Dette var et så stort omfang at selv med min genuine interesse, hadde jeg aldri verden klart å få dette på plass alene. Prosjektgruppe ble opprettet og daglig leder satt i spissen, og oppgavene ble fordelt ettersom hvem som hadde kompetansen på det vi skulle kartlegge.

For det er her du må starte- med kartleggingen! 

Du må vite hva du har av personopplysninger, hvorfor og hvor  du har de oppbevart. 

Ta kontakt med oss i Teneo eller Abacus i dag, så hjelper vi deg i gang med GDPR kartleggingen!

GDPR er et lederansvar, og kan ikke outsources. Er du daglig leder, eller sitter i et styre så er du ansvarlig for at personvernet er på plass i din bedrift. Det er virksomhetens ledelse som har ansvaret for å utforme de nye rutinene, men alle i organisasjonen må kjenne til og følge de nye reglene. IT-systemene er som regel der personopplysninger behandles, men de som beslutter hvilket personopplysninger som skal behandles er som regel andre i organisasjonen enn IT- Sjefen. Det er som regel deg og meg som jobber med Lønn og HR, eller kollegene våre som som jobber med våre kunder, eller selgerne våre som er ute på salgsbesøk.

 

Ny versjon av Huldt & Lillevik Lønn

Versjon 5.18.2 av Huldt & Lillevik Lønn er nå tilgjengelig. Hovednyhetene i denne versjonen er:

  • Endringer i forbindelse med GDPR
  • Folketrygdens grunnbeløp er oppdatert med nytt beløp
  • Systemet foreslår blank endringsdato ved endringer på arbeidsforhold
  • Integrasjon mellom Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Time og Absence er klar

Den nye versjonen finner du på Visma Community

Produktnotatet på versjon 5.18.2 finner du her

NB! Huldt & Lillevik Lønn 5.0 støtter ikke lenger SQL server 2008 og 2008 R2. Dersom du benytter noen av disse versjonene, må du oppgradere før installasjon av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Om du er usikker, hjelper vi deg gjerne å sjekke. 

Om du ønsker å avtale tid for oppgradering av Huldt & Lillevik Lønn, vennligst ta kontakt med oss på support@abacus-it.no eller ring oss på telefon 4000 1850.