Effektiv betalingsformidling – for deg som bruker Visma Global. Meld deg på webinar!

Visste du at Visma Global kan automatisere hele prosessen fra leverandørfaktura mottas til utbetalingen foretas?

Det er også mulig med enkle tastetrykk og automatisere prosessen fra utgående faktura til innbetaling.
Visma.net AutoPay sørger for hele prosessen.

Uansett hvilken bank du har kan du sende betalingsforslaget direkte til banken, du mottar returfilen automatisk og innbetalingene kommer fortløpende til Global.
Du slipper å logge inn i nettbanken, du slipper å forholde deg til filstier, java og innlesing av returer i Visma Global.
Hele prosessen med håndtering av inn og utbetalinger går mye smidigere.
Det koster ingenting å motta OCR filer via Autopay, det koster kr 2,- pr betalingstransaksjon
Det er også mulig å laste opp bankfil fra ditt lønnsystem til Visma.net Autopay.

Dette webinaret passer for deg som ønsker å jobbe effektivt med Visma Global.Meld deg på her!

For å delta på webinar, logger du deg inn på en nettside, slik at du kan følge presentasjonen fra din PC. Webinaret varer i ca 45 minutt.
Vi står klar til å hjelpe deg i gang med en enklere håndtering av inn og utbetalinger i Visma Global.
Kontakt oss på support@abacus-it.no eller telefon 4000 1850 for å komme i gang med løsningen som allerede ligger klar i ditt system.

Visma utsatt for hacking

Visma utsatt for hackerangrep fra Kina

Forrige uke ble det kjent av Visma har blitt utsatt for et stort hackerangrep. Angrepet skjedde i fjor høst, men det er først nå blitt kjent at hackerne jobbet for kinesisk etterretning. Formålet skal ha vært å stjele informasjon om Visma sine kunder. 

Sikkerhetssjef i Visma, Espen Johansen, forteller at angrepet ble oppdaget etter kort tid. Selv om angrepet kunne potensielt vært katastrofalt, er han sikker på at hackerne ikke har fått tilgang til noen av kundenes nettverk. 

Åpenhet rundt angrepet

Visma valgte å gå ut med saken for å skape bevissthet. De har delt alle data og ønsker å være åpen rundt angrepet. Visma publiserte samtidig en detaljert rapport om angrepet, og oppfordrer IT-avdelinger rundt om i Norge om å sjekke rapporten mot egne systemer. 

Har hacking som jobb

Stadig flere bedrifter opplever å bli utsatt for hacking, og jevnlig lykkes de med angrepene. Dette kan potensielt få store konsekvenser for bedrifter, også kostnadsmessig. I mars kjører vi en rekke frokostseminarer om digitalisering, og i den forbindelse har vi vært så heldig å få med oss Oddvar Moe fra TrustedSec. Han jobber med hacking daglig, og arbeidet hans består i å gjennomføre angrep mot bedrifter for å avdekke eventuelle sikkerhetshull. Han jobber både med malware og ransomware, og sier at mange bedrifter ikke en gang vet at de har vært utsatt for angrep. 

Spennende foredrag

Oddvar vil fortelle oss hvordan hackerne opererer, og hvordan bedrifter kan øke sikkerheten ved å ta i bruk riktige tjenester og konfigurere systemene korrekt. Her vil vi lære hvordan en ondsinnet og målrettet hacker tenker, og hva de forsøker å oppnå. Gjennom Oddvars foredrag vil vi få viktig informasjon som hjelper bedrifter å bygge riktige sikkerhetsrutiner. Dette er et foredrag du ikke ønsker å gå glipp av, så her er det bare å melde seg på! Frokostseminarene er gratis og holdes i Drammen, Tønsberg, Trondheim, Verdal, Sandnes, og Stord. 

NB! Det er begrensede antall plasser på frokostseminarene, meld deg på i dag! 

 

Visma Document Center: Viktig å lese før du oppdaterer til versjon 13.10

I versjon 13.10 av Visma Document Center (VDC) snur man litt rundt på hvordan man håndtere vedlegg og dokumenter.

I tidligere versjoner skulle man slå sammen alle dokumenter til ett dokument. I versjon 13.10 lar man vedleggene og dokumentene ha sin opprinnelige form, og legger de til som vedlegg.
Det at dokumentene har sin opprinnelige form har mange opplagte fordeler. Visma Document Center konverterer ikke lenger dokumentene til TIFF.

På Visma Community vil du finne en artikkel som vi anbefaler at du leser før du går over til Visma Document Center.
Her finner du utfyllende informasjon om hva som er nytt i versjonen og endringer som har betydning for daglig bruk av Visma Document Center.

 

Google får bot på en halv milliard kroner

GDPR; Google får en halv milliard i bot

Google er i hardt vær etter at GDPR-lovgivningen ble innført i fjor. Det franske datatilsynet har ilagt Google en bot på 50 millioner euro, tilsvarende nesten en halv milliard kroner. Boten ble gitt på bakgrunn av henvendelser fra to grupperinger, NOYB (None of Your Business) og La Quadrature du Net, som henvendte seg til franske myndigheter i fjor vår. Google anses å ha brutt loven innen tre viktige områder: transparens, informasjon og samtykke.

To brudd på GDPR-lovgivningen

Det franske datatilsynet har undersøkt prosessen når man oppretter en Google-konto fra en ny Android enhet. Det er to ting som reageres på:

  1. Mangel på god informasjon og åpenhet: Myndighetene mener det ikke kommer tydelig nok frem hva hensikten med å samle inn data er, hvor lenge de lagres, og hvordan de benyttes for å tilpasse annonser. De mener språket er vanskelig å forstå og informasjonen er spredt over flere dokumenter. 
  2. Mangel på samtykke for personaliserte annonser: Tilsynet mener det er mangelfull informasjon om personaliserte annonser. Det er umulig å vite at dette gjelder flere tjenester, som YouTube, Google Maps, med flere, og at å tilpasse personlige annonser ligger gjemt under en «flere innstillinger»-knapp. Datatilsynet mener også at «Jeg godtar alt»-kryssboksene ikke er tilstrekkelig til å hente inn spesifikke tillatelser.

Innledet tilsyn i Sverige

Også det svenske datatilsynet innleder nå tilsyn med Google. De ønsker å se nærmere på hvordan selskapet samler inn, og bruker, stedsdata fra svenske forbrukere. Innsynet kommer som følge av en klage fra organisasjonen Sveriges Konsumenter. Tilsynet er basert på en rapport utarbeidet av det norske forbrukerrådet, «Every step you take». Forbrukerrådet klaget inn Google til datatilsynet i høst.

Pressesjef i Google Norge, Helle Skjervold har blitt forevist den nevnte rapporten. Hun sier at de kontinuerlig jobber for å forbedre sine innstillinger, og vil lese rapporten nøye for å se om det er ting de kan endre på.      

Store bøter

Personvernforordningen, bedre kjent som GDPR, trådte i kraft 20.juli 2018. Det ble varslet at bedrifter som bryter loven, risikerer store bøter. I følge loven skal bøter være virkningsfulle, avskrekkende og forholdsmessige, og kan være på inntil 20 millioner Euro, eller 4% av bedriftens totale omsetning. 

Er du fremdeles usikker på om bedriften din er GDPR kompatibel? Kontakt oss gjerne, så hjelper vi deg! 

 

Jobber du med lønn? Les dette før du kontakter oss i januar

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn.

Benytter du deg av Abacus IT’s supporttjenester vil du i perioder, muligens, oppleve noe venting.
Vi anbefaler deg å melde inn saker direkte til support@abacus-it.no med mest mulig informasjon om det du lurer på.
Sakene vil bli plukket fortløpende og kunder med brukerstøtteavtale vil bli prioritert.

Vi anbefaler at du sjekker artiklene Visma har laget på viktige punkter før du kontakter oss på support.
Du finner link til Visma Lønn her og Huldt & Lillevik her.

Visma legger også ut relevant informasjon på Visma Community.

Dersom du ikke har gjort avtale med oss om oppgradering av ditt lønnssystem enda, anbefaler vi at du gjør det på support@abacus-it.no slik at du har versjonen på plass i rett tid.