Tips til hvordan du kan tilrettelegge for revisor.

I forbindelse med revisjon av regnskapet ønsker som regel revisor tilgang til å logge seg på økonomisystemet.

Visste du at det er mulig å bestille en modul i Visma Global/Visma Business som gir revisor tilgang til programmet i en måned?
Den koster kr 990,- og kan bestilles via oss i Abacus.

For at revisor skal kunne benytte denne tilgangen må det i tillegg være opprettet en AD bruker som server som er koblet mot denne brukeren.
Det kan være en veldig grei løsning istedenfor at noen av de som jobber i bedriften må «gi fra seg» sin bruker.

 

Vi vil også anbefale at du benytter eksternarkiv fra Visma Dokumentsenter.
Dette er et verktøy som eksporterer alle hovedbok, leverandør og kundetransaksjoner inkl dokumentfil til en zippet mappe. Denne kan du deretter sende til revisor.
Revisor kan sitte og jobbe i arket og samtidig har direkte link til alle bilag.
Det vil være vanlig Excel funksjonalitet slik at man kan gjøre utvalg, laget filter etc på vanlig måte.
Det er veldig enkelt å bruke!

Når du står inne i dokumentsenteret går du på verktøy -> Eksternarkiv.
Velg år: f.eks 2018-2018
Periode: 1-12
Hovedbok: 1-9999
Leverandør: 50000-99999
Kunde: 10000-49999
(tilpass utvalget til din ontoplan)

Deretter velger du en mappe du vil legge innholdet på

 

Dersom du benytter Visma.net Expense vil alle elektroniske reiseregninger ligge i arkivet i Visma.net.
Dette arkivet kan revisor få tilgang til. Helt gratis!
Det vil være tilgjengelig hvor som helst og når som helst.
Ønsker du å definere en slik bruker? Opprett brukeren manuelt i Visma.net og gi bruker «System Viewer» tilgang i Approval.
Godkjente reiseregninger finner brukeren under Approval | Prosessoversikt

Håper du har nytte av dette tipset!